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郑友良心中一凛,悄悄用力掐了下自己,打醒十分精神。
只见乐琳指了指“借”
字,又指了指“贷”
字,说:“有借必有贷,借贷必相等。”
静默片刻,郑友良还等着下文,看乐琳已经说完的样子,脱口而问:“没了?”
“没了。”
不忍郑友良迷茫且失望的样子,乐琳笑着安慰:“掌柜,盖世的秘籍,哪有长篇大论的呢?你看老子的《道德经》,一句‘道法自然’,天下万物之理尽在其中。”
“少东家所言极是。”
郑友良深以为然,细问:“老朽孤陋,望少东家赐教,此口诀何解呢?”
乐琳回道:“此法最精妙之处在于,每一笔账,都要在两个,甚至两个以上的账目上记录。”
又用那本旧账本作示范:“你看此处,九月初三,卖出金镶玉蝶翅步摇一枚,收入三百贯。
在收入账记贷三百贯,这个步摇的购进价是一百八十贯,因此,在成本账上记借一百八十贯。”
乐琳变了一下项目,试着让这个时代的人能适应。
“不是说借贷必相等吗?”
“对,”
乐琳对他的敏锐很赞许:“所以,还需要在盈余账上在记借一百二十贯。
如此一来,卖出这只步摇背后涉及的项目便一清二楚了。”
郑友良刚开始时并不以为然,心道,这不平白添了许多功夫吗?
他试着在白纸上记了几个项目之后,才渐渐发现这个方法的好处,又问:“少东家,为何成本、盈余的增加是借,而不是贷?”
乐琳一下子也反应不过来,“借”
和“贷”
字面上有什么区别吗?
她也不是专业人士,上了两学期的会计学原理选修课而已。
只记得当时教授说过,复式记账法起源于意大利佛罗伦萨的银行业,“借”
是debt,是银行家放出去的钱,“贷”
是credit,是银行家收回的钱。
想来,也不过是标记而已。
便回道:“借与贷都不过是符号而已,记甲与乙、左与右也一样,全部反过来记也可以的。”
又打趣道:“郑掌柜喜欢的话,左边画个乌龟,右边画只兔子,收入记龟三百贯,盈余记兔一百二十贯,也无不可。”
乐琳转念一想,万一郑友良真的颠倒过来记,到时候看账本的时候又要重新适应一番,也是麻烦,于是嘱咐说:“虽然这只是我的习惯,但如意斋的账本,也是为了让我过目,那还是依我的习惯写吧。”
接着,又手把手教郑友良如何记资产账、负债账,伙计薪金应如何记,赊借货物该如何记,店面翻修又要如何记……
写了大半本账本,郑友良渐渐熟手,心中暗暗称奇。
这方法虽繁琐,但实在精妙至极!
如此一来,店里的账目不管如何繁复周转,都能有条不紊。
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